Glosario tercer parcial

GLOSARIO

 

Aduana: Institución no gubernamental que se encarga de la administración (entrada y salida) de los productos dentro de un país.

 

Agente aduanal: Persona responsable de velar por el cumplimiento de servicios, leyes o principios dentro de una organización en materia de importación o exportación.

 

Calidad de producto: Conjunto de características básicas de un producto, para que sea utilizado de acuerdo con la forma en la que fue diseñado y que permite fijar un parámetro de comparación entre bienes del mismo tipo.

 

Capacidad instalada de la empresa: Potencial máximo con el que cuenta una empresa para realizar la producción de los bienes que comercializa, durante un tiempo determinado. Para establecer este dato es necesario conocer los recursos totales con los que cuenta la empresa (personal, mobiliario, maquinaria e instalaciones físicas).

 

Certificado: Documento capaz de avalar un determinado hecho o acción.

 

Condiciones de compra: Circunstancias a las que está sujeta una compra por parte del proveedor. Se mencionan datos como tiempo y lugar de entrega del pedido así como las condiciones de pago (crédito, contado o anticipo).

 

Contrato: Documento capaz de avalar un determinado hecho o acción.

 

Cotización: Documento solicitado por el departamento de compras para conocer los términos comerciales que aplican para la adquisición de un material, producto o servicio.

 

Cuadro comparativo de compras: Formato que permite organizar la información, de tal manera que sea posible apreciar las similitudes y las diferencias existentes antes de realizar la compra de un producto. Se forma utilizando las cotizaciones que envían los proveedores.

 

Dibujo para orden de trabajo: Representación gráfica de un producto o pieza determinada, cuyo fin es proporcionar la información necesaria para facilitar su análisis, elaborar el diseño y facilitar la construcción del mismo. Cuenta con los datos específicos como las medidas de cada uno de los componentes de la pieza y el material que se utilizara para elaborarlo.

 

Economía: Ciencia Social que estudia el comportamiento de un país en relación con el intercambio, la distribución y el consumo de productos y bienes.

 

Exportación: Proceso que consiste en enviar o vender cualquier producto a otro país.

 

Importación: Proceso que se caracteriza por introducir a nuestro país cualquier tipo de producto.

 

INCOTERMS: Acuerdos relacionados a la exportación e importación de mercancías, así como también el transporte de mercancías a nivel internacional.

 

Orden de trabajo: Formato donde se plasma un proyecto específico, asignado para la elaboración de un pedido para ser surtido a un cliente. Cuenta con un número asignado con el cual se identificara y se podrá conocer el total de los recursos invertidos.

 

Periodo de evaluación de los proveedores: Periodo asignado por la empresa en el que se realizara la valoración de cada uno de las compañías que se encargan de suministrar los productos necesarios para el funcionamiento de la empresa. De acuerdo con las políticas de la organización, existen evaluaciones bimestrales, semestrales y anuales.

 

Políticas empresariales: Conjunto de normas e instrucciones que establece cada empresa para lograr sus objetivos y que deben ser cumplidas por todos los empleados.

 

Programa de suministro de bienes: Planificación que realiza la empresa para asegurar el abastecimiento de materia prima, materiales y componentes indispensables para satisfacer las necesidades de producción de la empresa.

 

Proveedor confiable: Empresa que abastece de manera regular la materia prima, materiales y componentes al cliente, en el tiempo estimado, con la calidad necesaria y el precio adecuado.

 

Proveedor potencial: Empresa que no se encuentra dentro de la lista de proveedores autorizados, pero por sus características pueden ser evaluadas para iniciar el proceso de alta de proveedor y formar parte de las organizaciones con las que se realizan las compras regularmente.

 

Proveedor poco confiable: Empresa que no cumple con las condiciones comerciales pactadas durante el proceso de compra, como son los tiempos de entrega, calidad y precio solicitados por el cliente.

 

Requerimiento: Solicitud que se realiza a una persona para obligarla a llevar a cabo o restringir una acción.

 

Transporte: Medio utilizado para movilizar personas o bienes de un lugar a otro.

 

Trueque: Intercambio de bienes o servicios sin emplear dinero como medio de pago, ya que se utilizan otros bienes o servicios a cambio.

 

Usuario: Se refiere a la persona que utiliza cualquier tipo de servicio.